Certify, een Amerikaanse provider van expense management software, heeft een lijst opgesteld van de ‘craziest expenses’ door zakenreizigers de afgelopen vijf jaar, waaronder het inhuren van een lama en de aankoop van een menselijke schedel.

Certify heeft de gegevens bekendgemaakt zonder te verwijzen naar de bedrijven waar het gebeurde, uit privacy overwegingen. Wel geeft de specialist in expense management aan welke ‘bizarre’ uitgaven werden vergoed en voor welke declaraties de employee zelf opdraaide.

Goedgekeurd werden onder meer:
– een menselijke schedel, 800 dollar, voor een ‘medisch experiment’;
– het huren van een lama, à 150 euro, omdat de klant van de zakenreiziger ermee op de foto wilde;
– een Rolex horloge ter waarde van 8.000 dollar voor een zakenrelatie.

In de cel
Onder de categorie ‘niet vergoed’ vielen de volgende declaraties:
– een helikoptervlucht om bij een klant te komen voor 6.500 dollar;
– een hotelrekening en omboeking van een ticket, totale uitgaven 10.000 dollar nadat de zakenreiziger de hotelkamer had vernield en in de cel belandde;
– een extra hotelkamer (85 dollar) voor knoflook monsters, omdat de vertegenwoordiger ervan zelf de geur niet kon verdragen.

Certify zegt in een toelichting: “Context is een cruciaal bestanddeel van het declaratieproces. Het geeft de werknemers de gelegenheid uit te leggen waarom en hoe hun uitgaven toegevoegde waarde voor hun bedrijf hebben opgeleverd.” Volgens de software provider leidt een goede verantwoording van de declaraties en tweerichtingsverkeer tussen zakenreiziger en de travel manager van het bedrijf tot meer ‘employee happiness.’