Home / Reisagenten / Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Ruim een kwart van het gemiddelde reisbudget van bedrijven gaat op aan verborgen kosten zoals eten, entertainment, roaming en vervoer ter plaatse. Bedrijven hebben nauwelijks grip op deze kosten. BCD Travel belicht daarom in een white paper hoe moderne technologie kan helpen om op die kosten te besparen.

De meeste bedrijven letten bij het boeken van zakenreizen zorgvuldig op de kosten van vliegtickets, treinreizen, hotelovernachtingen en huurauto’s. Deze kosten vormen zoals gezegd slechts driekwart van de totale uitgaven. De overige 25 procent worden niet gemanaged.

“Reizigers maken vaak extra kosten door ad hoc uitgaven,” zegt Diederik Banken, vicepresident Commercial voor de Benelux bij BCD Travel. “Ze kiezen een telefoonprovider die hun smartphone ondersteunt, eten bij het eerste het beste restaurant dat er goed uitziet en nemen automatisch een taxi vanaf het vliegveld. Deze uitgaven leiden jaarlijks tot een flinke kostenpost. Maar nu is het mogelijk om deze kosten te beperken met gebruik van technologische oplossingen. Denk aan internetdiensten als Groupon en Skype, aan apps waarmee je vooraf goedkoper een taxi kunt bestellen of aan een automatisch sms-bericht bij aankomst op het vliegveld om reizigers te wijzen op de city express in plaats van een dure taxi. Door op het juiste moment in te springen, kunnen we reizigers helpen slimmere keuzes te maken.”

Bedrijven kunnen door technologie in te zetten maar liefst 20 tot 25 procent besparen op deze kosten, blijkt uit de white paper ‘Hidden spend: mining a rich new vein of savings’. In deze white paper staan tips die travel managers kunnen toepassen om reizigers te helpen slimmer geld uit te geven en daardoor kosten te besparen.

Blijf op de hoogte, abonneer u op de Zakenreis.nl nieuwsbrief!

nieuws
Garuda schrapt Boeing MAX

Garuda schrapt Boeing MAX

22/03/2019

Garuda Indonesia schrapt een order voor 49 Boeing 737 MAX 8’s. De carrier heeft geen vertrouwen meer in het product, na twee crashes van MAX-vliegtuigen van andere airlines, waarbij recentelijk…

EasyJet zegt ciao Alitalia

EasyJet zegt ciao Alitalia

20/03/2019

EasyJet heeft zich deze week onverwachts teruggetrokken uit het consortium van drie partijen die bezig waren Alitalia over te nemen. De toekomst van de Italiaanse carrier is hiermee weer onzeker…