Home / Reisagenten / Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Ruim een kwart van het gemiddelde reisbudget van bedrijven gaat op aan verborgen kosten zoals eten, entertainment, roaming en vervoer ter plaatse. Bedrijven hebben nauwelijks grip op deze kosten. BCD Travel belicht daarom in een white paper hoe moderne technologie kan helpen om op die kosten te besparen.

De meeste bedrijven letten bij het boeken van zakenreizen zorgvuldig op de kosten van vliegtickets, treinreizen, hotelovernachtingen en huurauto’s. Deze kosten vormen zoals gezegd slechts driekwart van de totale uitgaven. De overige 25 procent worden niet gemanaged.

“Reizigers maken vaak extra kosten door ad hoc uitgaven,” zegt Diederik Banken, vicepresident Commercial voor de Benelux bij BCD Travel. “Ze kiezen een telefoonprovider die hun smartphone ondersteunt, eten bij het eerste het beste restaurant dat er goed uitziet en nemen automatisch een taxi vanaf het vliegveld. Deze uitgaven leiden jaarlijks tot een flinke kostenpost. Maar nu is het mogelijk om deze kosten te beperken met gebruik van technologische oplossingen. Denk aan internetdiensten als Groupon en Skype, aan apps waarmee je vooraf goedkoper een taxi kunt bestellen of aan een automatisch sms-bericht bij aankomst op het vliegveld om reizigers te wijzen op de city express in plaats van een dure taxi. Door op het juiste moment in te springen, kunnen we reizigers helpen slimmere keuzes te maken.”

Bedrijven kunnen door technologie in te zetten maar liefst 20 tot 25 procent besparen op deze kosten, blijkt uit de white paper ‘Hidden spend: mining a rich new vein of savings’. In deze white paper staan tips die travel managers kunnen toepassen om reizigers te helpen slimmer geld uit te geven en daardoor kosten te besparen.

Blijf op de hoogte, abonneer u op de Zakenreis.nl nieuwsbrief!

nieuws
Voor een schonere lucht

Voor een schonere lucht

16/11/2018

KLM en Schiphol streven eensgezind naar een verdere verlaging van de uitstoot van broeikasgas. Dit hebben de topmannen van beide ondernemingen gezegd op het symposium van de Dutch Aviation Group…

China Southern uit SkyTeam

China Southern uit SkyTeam

15/11/2018

China Southern Airlines verlaat per 1 januari 2019 SkyTeam. De alliantie zegt dat China Southern, een grote partner van KLM, een nieuwe strategie wil volgen. Het vertrek komt niet onverwacht….

Sabre koopt Farelogix

Sabre koopt Farelogix

15/11/2018

Sabre Corporation neemt Farelogix over, zo hebben beide Amerikaanse bedrijven bekendgemaakt. Het gecombineerde technologiebedrijf moet het ‘end-to-end’ NDC-aanbod van Sabre versnellen. De acquisitie moet nog goedkeuring krijgen van de mededingsautoriteiten…

Flybe opnieuw te koop

Flybe opnieuw te koop

14/11/2018

Flybe heeft zichzelf te koop aangeboden. De Britse regionale carrier moest vorige maand een winstwaarschuwing afgeven en denkt zelfstandig niet te kunnen overleven. Het is de tweede keer in korte…

Reisrapportagetool CWT

Reisrapportagetool CWT

13/11/2018

Carlson Wagonlit Travel heeft een nieuwe ‘reisrapportagetool’ gelanceerd. CWT AnswerIQ is een business intelligence tool die werkt als een gepersonaliseerde zoekmachine met toegang tot alle gegevens van het reisprogramma van…