Home / Reisagenten / Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Kwart zakenreisbudget gaat op aan verborgen kosten

Ruim een kwart van het gemiddelde reisbudget van bedrijven gaat op aan verborgen kosten zoals eten, entertainment, roaming en vervoer ter plaatse. Bedrijven hebben nauwelijks grip op deze kosten. BCD Travel belicht daarom in een white paper hoe moderne technologie kan helpen om op die kosten te besparen.

De meeste bedrijven letten bij het boeken van zakenreizen zorgvuldig op de kosten van vliegtickets, treinreizen, hotelovernachtingen en huurauto’s. Deze kosten vormen zoals gezegd slechts driekwart van de totale uitgaven. De overige 25 procent worden niet gemanaged.

“Reizigers maken vaak extra kosten door ad hoc uitgaven,” zegt Diederik Banken, vicepresident Commercial voor de Benelux bij BCD Travel. “Ze kiezen een telefoonprovider die hun smartphone ondersteunt, eten bij het eerste het beste restaurant dat er goed uitziet en nemen automatisch een taxi vanaf het vliegveld. Deze uitgaven leiden jaarlijks tot een flinke kostenpost. Maar nu is het mogelijk om deze kosten te beperken met gebruik van technologische oplossingen. Denk aan internetdiensten als Groupon en Skype, aan apps waarmee je vooraf goedkoper een taxi kunt bestellen of aan een automatisch sms-bericht bij aankomst op het vliegveld om reizigers te wijzen op de city express in plaats van een dure taxi. Door op het juiste moment in te springen, kunnen we reizigers helpen slimmere keuzes te maken.”

Bedrijven kunnen door technologie in te zetten maar liefst 20 tot 25 procent besparen op deze kosten, blijkt uit de white paper ‘Hidden spend: mining a rich new vein of savings’. In deze white paper staan tips die travel managers kunnen toepassen om reizigers te helpen slimmer geld uit te geven en daardoor kosten te besparen.

Blijf op de hoogte, abonneer u op de Zakenreis.nl nieuwsbrief!

nieuws
Zorgen IATA om Brexit

Zorgen IATA om Brexit

16/01/2019

IATA maakt zich grote zorgen over Brexit, na de afwijzing van de UK-EU deal door het Britse parlement. Met nog twee maanden te gaan weten airlines volgens topman Alexandre de…

Ticket blunders bij Cathay

Ticket blunders bij Cathay

14/01/2019

Cathay Pacific heeft voor de tweede keer in korte tijd tickets in First Class per ongeluk verkocht voor een economy tarief. Afgelopen weekeinde bood Cathay stoelen aan tussen Lissabon en…

Samenwerking BZ en ANVR

Samenwerking BZ en ANVR

14/01/2019

Het ministerie van Buitenlandse Zaken en de ANVR gaan intensiever samenwerken om de assistentie aan Nederlandse reizigers te verbeteren. Dit heeft Stef Blok, de verantwoordelijke minister, vandaag bekendgemaakt. Voortaan komen…