American Express Global Business Travel (GBT) heeft de functionaliteit van zijn mobiele app uitgebreid met expense management voor klanten die gebruikmaken van het Neo travel and expense management softwarepakket.
Met deze aanvulling wordt GBT het enige wereldwijde reismanagementbedrijf dat een eigen end-to-end oplossing voor boekingen en onkostenbeheer aanbiedt via een mobiele app. Reizigers hoeven na een reis niet meer hun onkosten en papieren bonnen uit te zoeken. Wanneer hun bedrijf gebruik maakt van Neo, kunnen ze nu de Amex GBT Mobile app gebruiken om onderweg onkosten bij te houden en te rapporteren. Reizigers kunnen zelfs onkostendeclaraties afronden en indienen voordat ze weer terug zijn. Dit bespaart tijd, verhoogt de productiviteit en zorgt voor een snellere terugbetaling.
PDF-bonnen
De app maakt gebruik van machine learning en Optical Character Recognition (OCR) om gegevens uit foto’s van bonnen te scannen en hiermee onkostendeclaraties in te vullen en deze automatisch te koppelen aan de huidige reis. De app kan ook PDF-bonnen scannen die geïmporteerd zijn uit e-mails.
Raksa Ouk, GBT’s Vice President of Digital Strategy: “Ons doel is om end-to-end-oplossingen te creëren die onze klanten helpen doelgerichter te reizen en waar mogelijk onnodige inefficiënties weg te nemen. Dit betekent dat we hen de mogelijkheid bieden om alle fasen van een zakenreis te beheren met de tool die ze onderweg het meest gebruiken: hun mobiele telefoon. Hiervoor hebben we de boekings- en realtime reisassistentiefuncties van de Amex GBT Mobile app gecombineerd met het gemak en de snelheid van Neo expense.”
Bekroond
Deze verbetering van de Amex GBT Mobile app is de meest recente stap in het uitbreiden van de integratie van het Neo-platform en GBT-technologie. Neo is een bekroond SaaS-platform en de enige oplossing in de branche die vanaf de basis is opgebouwd als een geïntegreerd boekings- en onkostenplatform.
Als de toonaangevende online oplossing voor reismanagement in Europa is Neo ontworpen om aan de eisen van de complexe financiële regelgeving van de regio te kunnen voldoen. De oplossing is onlangs gecertificeerd voor het leveren van digitale onkostendeclaraties in Spanje. De volledige Neo-oplossing is beschikbaar voor GBT-klanten over de gehele wereld.
Beeld © GBT
