Oude functie: Senior contractmanager Bedrijf: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Nieuwe functie: Contractmanager Nieuw Bedrijf: Rijksoverheid: categoriemanagement vervoer – deelcategorie internationale reizen URL:
André Nijdam is per 1 juli 2016 benoemd tot contractmanager internationale reizen bij de Rijksoverheid. Nijdam maakt deel uit van Categoriemanagement Vervoer – deelcategorie internationale reizen.
De Rijksoverheid hanteert categoriemanagement om de eigen inkoop verder te professionaliseren. Categoriemanagement Vervoer is onderdeel van dat rijksbrede initiatief. De werkzaamheden van de contractmanager betreffen in het bijzonder het onderdeel buitenlandse dienstreizen en CO2-compensatie voor dienstreizen per vliegtuig.
“Afgelopen jaren zijn er verschillende Europese aanbestedingen uitgevoerd en zijn er drie regieclusters gevormd: Buitenlandse Zaken – 3W, VenJ en Defensie,” licht Nijdam toe. “Uitgangspunten per regiecluster zijn dat de gewenste dienstverlening eenduidig is en het verder uniformeren van beleid en werkwijzen. Met de huidige overeenkomsten met travel management companies (TMC’s) en de meer recent afgesloten rijksbrede overeenkomsten met luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven zijn aanzienlijke verbeterstappen gemaakt. Leidend beginsel bij afspraken met TMC’s en leveranciers is transparantie en de aantoonbaarheid daarvan,” aldus Nijdam.
Harmonisatie van reisbeleid
Daarnaast is vanuit 3W opdracht gegeven tot (een verkenning van) harmonisatie van beleid voor internationale dienstreizen. Een andere recente ontwikkeling is de vanuit 3W geïnitieerde Europese aanbesteding ten behoeve van een travel expense managementsysteem (TEM). Nijdam: “De eerste uitrol bij onderdelen van het Rijk vindt inmiddels plaats en ook dit zal onder meer bijdragen aan een efficiëntere processtroom en verbeterde inzichten.”
Het is van groot belang om de opgedane ervaringen van de afgelopen jaren en recente ontwikkelingen – harmonisatie reisbeleid en uitrol van het TEM systeem – te borgen, geeft Nijdam aan. “Mede daarom is mijn huidige functie gecreëerd.”
De werkzaamheden van Nijdam omvatten:
• Borgen naleving contracten door TMC’s;
• Bijdragen aan harmonisatie reisbeleid;
• Centrale gesprekspartner voor rijksonderdelen en daarbij adviseren/afstemmen rondom o.m. inrichten/bijsturen van processen;
• Initiëren, borgen en doorontwikkelen contracten tussen Staat en leveranciers van reisdiensten;
• Leveranciers-/accountmanagement, strategisch/tactische aansturing van leveranciers, inclusief controle/audit. Bewaking van processen, facturering, kengetallen etc.;
• Bijdragen aan de heroverweging rijksinterne structuur rondom internationale reizen;
• Materiedeskundige Europese aanbestedingen.
