Het German Convention Bureau heeft onderzoek gedaan naar megatrends in de meetings & evenementen (M&E) sector in 2030. In ‘Meetings and Conventions 2030: A study of megatrends shaping our industry’ identificeert zij vijf van deze trends die invloed zullen hebben op de manier waarop meetings worden georganiseerd.

1. Zakelijke en privégebruik van technologie

Bijna 42 procent van de ondervraagden noemt technologie als meest invloedrijke ontwikkeling in de M&E-sector. Nieuwe manieren om kennis over te dragen zullen alle fases van het plannen van een evenement beïnvloeden en veranderen. Zo verdwijnt de grens tussen virtuele en live evenementen, omdat virtuele componenten worden opgenomen in ‘echte’ meetings en vice versa.

2. Internationalisering en mondialisering

Zo’n 29 procent denkt dat de mondialisering een grote impact op M&E zal hebben. Meetings worden des te belangrijker om culturen en mensen met elkaar te verbinden en begrip te kweken voor elkaars voorkeuren en levensstijlen.

3. Mobiliteit van de toekomst

Zesentwintig procent zegt dat deze trend erg belangrijk is. Het vervoer van en naar evenementen moet zo snel en comfortabel mogelijk gebeuren, met een zo klein mogelijke ecologische impact. Organisatoren van evenementen moeten dus gemakkelijk toegankelijke locaties kiezen.

4. Duurzame ontwikkeling

Duurzaamheid blijft een leidend principe dat alle aspecten van M&E plannen beïnvloedt, van de bouw en renovatie van locaties tot transport, eten en entertainment. Zo worden meetings steeds vaker regionaal gehouden met een focus op een lokaal publiek. Duurzaamheid is volgens 21 procent van de ondervraagden een megatrend.

5. Demografische veranderingen, feminisatie en diversiteit

Achttien procent vindt dit een megatrend. Het publiek van meetings en evenementen wordt ouder, waardoor de toegankelijkheid van de locatie belangrijker wordt. Maar dit heeft ook invloed op de format van de meeting en de demografie en ervaring van de sprekers. Daarnaast stijgt het aantal vrouwen dat evenementen bijwoont, zodat er bijvoorbeeld nagedacht moet worden over de veiligheid van solo-reizigsters. De diversiteit van het publiek kan gevolgen hebben voor de keuze van eten en op welke datum een evenement wordt gehouden.