In de provincie Utrecht zijn de afgelopen twaalf maanden veruit de meeste vergaderingen gehouden in Nederland: 6.000, twee keer zoveel als in Zuid-Holland, de nummer twee. Dit blijkt uit onderzoek van het bedrijf Worldmeetings.

De gemeten periode is de twaalf maanden van november 2015 tot en met oktober 2016. Het platform telde 15.000 geboekte vergaderingen op locaties buiten de eigen ruimtes van bedrijven. Utrecht was als provincie het meest in trek.

“Vanwege de centrale ligging is het niet vreemd dat Utrecht de nummer één vergaderprovincie is,” zegt Bob Pieterson, directeur van Worldmeetings. “Wat wel opvallend is, is dat er in Utrecht meer dan honderd keer vaker vergaderd werd dan in Flevoland, dat toch ook behoorlijk centraal ligt. We denken dat dit komt vanwege oude gewoonten en het grotere aanbod van vergaderlocaties in Utrecht.”

Grote verschillen
Na Utrecht wordt er het meest vergaderd in de Randstedelijke provincies Zuid-Holland en Noord-Holland. Wel zit er een behoorlijk verschil tussen de nummers twee en drie en de nummer één. In Zuid-Holland werd er afgelopen jaar nog geen 3.000 keer vergaderd en in Noord-Holland ligt het aantal meetings op zo’n 2.300. Pieterson: “Het aantal vergaderingen dat er in een provincie wordt georganiseerd, hangt ook af van het soort organisatie dat er gevestigd is en of er een vergadercultuur is.”

Uit het onderzoek blijkt dat Groningen het goedkoopste is, met gemiddelde kosten van 733 euro per vergadering. In Zuid-Holland (2.260 euro), Gelderland (2.090 euro) en Noord-Brabant (1.910 euro) zijn bedrijven veel duurder uit. De gemiddelde vergaderkosten in Nederland zijn 1.638 euro.

Worldmeetings is een online platform en noemt zichzelf ‘expert in het regelen van de meest geschikte vergaderlocaties en hotelkamers.’ Het bedrijf bestaat 25 jaar en heeft in die tijd meer dan een miljoen reserveringen gemaakt, op meer dan duizend locaties.